До уваги суб’єктів господарювання!

З метою ефективного та своєчасного впровадження державної політики в сферах цифровізації, цифрової економіки, розвитку національних електронних інформаційних ресурсів, інтероперабельності та загальної цифрової трансформації суспільства і бізнесу, інформуємо про наступне.

Відповідно до пункту 3 ст. 5 Закону України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» № 1689-ІХ від 15.07.2021 у разі, якщо законодавством для отримання публічної (електронної публічної) послуги вимагається подання документів у паперовій формі, такі документи можуть подаватися у формі електронного відображення інформації, що міститься у відповідному документі, засобами інформаційно-телекомунікаційних систем (у тому числі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

Зокрема, відповідно до пункту 12 Постанови Кабінету Міністрів України від 18.08.2021         № 911 «Про затвердження Порядку формування та перевірки е-паспорта і е- паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій» органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи для забезпечення можливості перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду закордон та отримання електронних копій (відомостей, даних) підключають власні інформаційні системи до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Порталу Дія).

На виконання вимог чинного законодавства та з метою якісної і своєчасної реалізації державної політики у сфері цифровізації Міністерством цифрової трансформації України запроваджено сервіс Дія.QR, що дозволяє безкоштовно створити QR-код, за яким можна отримувати електронні копії цифрових документів користувачів застосунку Дія на свою електронну пошту. Це спрощує і пришвидшує процес обслуговування, зменшуючи необхідність у паперових носіях і знижуючи ризики пов’язані з їх втратою або пошкодженням.

Використання Дія. QR забезпечує зручний і швидкий доступ до важливих документів, сприяє зменшенню часу на їх обробку та підвищує загальну ефективність бізнес-процесів. Крім того, сервіс Дія. QR сприяє підвищенню рівня безпеки, оскільки всі дані клієнтів передаються через захищені канали зв’язку, що мінімізує ризик несанкціонованого доступу до конфіденційної інформації. Підприємства можуть інтегрувати цей сервіс у свої робочі процеси, забезпечуючи клієнтам можливість швидко надавати необхідні документи для отримання послуг. Сервіс також дозволяє підприємствам ефективніше керувати інформаційними потоками, оскільки всі документи передаються безпосередньо в цифровому форматі. Це знижує витрати на друк, зберігання паперових копій та їх архівування, що також відповідає принципам екологічної сталості та відповідального використання ресурсів.

Дія.QR стає важливим кроком у цифровій трансформації бізнесу та громадянського суспільства, підвищуючи рівень автоматизації процесів та впроваджуючи нові технології у різні сфери діяльності.